Die am häufigsten gestellten Fragen an uns

Die meisten an uns herangetragenen Fragen haben wir an dieser Stelle zusammengefasst. Diese spiegeln unsere eigenen persönlichen Erfahrungen, Ideen und Meinungen wider und geben Ihnen vielleicht schon im Vorfeld ein paar wichtige Informationen, ohne bereits mit uns in Kontakt getreten zu sein.

Wie ist der übliche Ablauf bei der ersten Kontaktaufnahme?

Idealerweise erfolgt die erste Kontaktaufnahme telefonisch. Dieser Erstkontakt ist gleichzeitig auch das Sondierungsgespräch. Es wird die Verfügbarkeit überprüft und die groben Eckdaten der Feier abgefragt. Zudem stimmen wir kurz Ihre musikalischen Vorlieben / Vorstellungen ab. Wir können Ihnen dann bereits eine Gage avisieren.

Sofern weiteres Interesse an einer Zusammenarbeit besteht, erfolgt ein persönliches Vorgespräch in dem alle weiteren Details abgestimmt, die vertraglichen Grundlagen, sowie die genaue Gagehöhe fixiert werden.

Erst nach dem Gespräch und der Übersendung des Gesprächsprotokolls / Vertrages sollten Sie für sich innerhalb von 7 Tagen eine Entscheidung treffen.

Sofern Sie uns eine Anfrage per Email senden, bitten wir Sie folgende Eckdaten anzugeben:

Datum, Beginn (Uhrzeit), Ort / Location, Anzahl der Gäste

Wo und wann findet ein Treffen statt?

Auch wenn wir nicht wissen, ob Sie sich letztendlich für uns entscheiden, so nehmen wir uns immer 1,5-2 Stunden Zeit für unsere Gespräche. Nur so können Sie am Ende für sich die richtige Entscheidung treffen. Unser Kennenlernen ist jedoch keine Einbahnstraße. Auch wir möchten mehr über Sie erfahren. Unser Beratungs-Konzept ist intuitiv aufgebaut. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Themen besprochen werden. Das Treffen findet bei uns in Köln statt. Idealerweise so früh wie möglich, damit auch Sie den Part „Musik“ von der Liste abhaken können

Kann man auf ein persönliches Gespräch verzichten?

Wir persönlich empfehlen es nicht, genau das macht uns aus und unterscheidet uns von andern Agenturen und Pools, welche sich nur über den Preis abheben können. Es gab jedoch auch schon Buchungen, wo aus organisatorischen Gründen ( weil man sich dauerhaft im Ausland befand oder man uns schon auf so vielen Hochzeiten gesehen/gehört hat und uns die Location bekannt war) ein intensives Telefonat ausreichte

Welche Vorlaufzeiten bei einer Buchung sollte man beachten?

In den letzten Jahren hat sich die Vorlaufzeit generell deutlich erhöht. Egal ob es sich um eine Location, eine Band, DJ oder Fotografen handelt. Je höherwertiger das Angebot, umso länger sind die Vorlaufzeiten. Rechnen Sie bei uns bitte mit einem Vorlauf von 12-18 Monaten, wenn es sich um Veranstaltungen an einem Samstag in der Zeit Mai-September handelt. Feiern an einem Freitag oder Firmenevents innerhalb der Woche benötigen teilweise deutlich kürzere Vorlaufzeiten. Generell gilt aber: Künstler und Location sollten so zeitig wie nötig gebucht werden

Sind Sie nur in Köln unterwegs?

Nein. Köln ist zwar unsere Heimat, jedoch legen wir auch in anderen Locations außerhalb von Köln auf. Viele Buchungen sind aus Bonn, Düsseldorf und alles, was sich in einem Radius von ca. 100 KM um Köln befindet. Bei Anfragen ab 100 KM muss man mit Sonderkosten für eine Unterbringung rechnen.

Spielen Sie nur auf Hochzeiten und Events?

In der Regel schon. Hochzeiten und Events sind unsere Spezialgebiete. Jedoch erhalten wir auch Anfragen zu anderen Anlässen. Hier liegt jedoch die Planung dieser Feiern meistens nur 2-3 Monate vor dem Eventdatum. Hochzeiten werden deutlich früher geplant. Gerade in der Hauptsaison sind somit viele Wochenenden ausgebucht. Eine Anfrage schadet dennoch nicht. Sofern wir ausgebucht sein sollten, empfehlen wir gerne gute DJ´s aus unserem Netzwerk.

Wieviel Platz wird benötigt?

Wir haben unser System so weit optimiert, dass wir auch auf engstem Raum arbeiten können. Das Sound/Lichtsystem benötigt jeweils einen Platzbedarf von 1 qm. Unsere DJ-Plattform benötigt ca. 3-4 QM.

Ab wieviel Uhr sollte man Sie buchen?

Diese Entscheidung treffen Sie. Der Aufbau erfolgt idealerweise bevor Ihre Gäste den Festsaal betreten. So fühlt sich niemand gestört und wir können noch einen SoundCheck durchführen. In den meisten Fällen finden wir aber eine gute und vor allem kostengünstige Lösung. Sofern Sie einen Sektempfang im Outdoorbereich einplanen auf dem nur Hintergrundmusik gespielt werden soll, so können wir ein kleines aktives PA-System schnell aufbauen und in der Zeit des Empfangs den eigentlichen Aufbau vornehmen.

Wo und wann findet ein Treffen statt?

Auch wenn wir nicht wissen, ob Sie sich letztendlich für uns entscheiden, so nehmen wir uns immer 1-2 Stunden Zeit für unsere Gespräche. Nur so können Sie am Ende für sich die richtige Entscheidung treffen. Unser Kennenlernen ist jedoch keine Einbahnstraße. Auch wir möchten mehr über Sie erfahren. Unser Beratungs-Konzept ist intuitiv aufgebaut. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Themen besprochen werden. Das Treffen findet entweder bei uns in Köln oder in der Location statt. Idealerweise so früh wie möglich, damit auch Sie den Part „Musik“ von der Liste abhaken können

Welche Musik wird gespielt?

Sie bestimmen, welche Art von Musik wann gespielt wird. Ob Bossa/Bar-Jazz, Lounge-Musik oder Acoustic-Covers Songs zum Sektempfang oder Essen, ob Soul-Classics, 80-90-2000er zur Party. Die Mischung macht´s. Hier gehen wir sehr intensiv auf Sie und Ihre Gäste ein. Wichtig ist uns, dass wir flexibel und spontan auf die jeweiligen Ansprüche reagieren. Auch wenn wir schon jahrelange Erfahrung im Wedding & Eventbereich gesammelt haben: Jede Feier ist anders, insbesondere auch die Musikgeschmäcker. Die Kunst besteht darin, in der kürzesten Zeit ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Musik „die Massen bewegt“ und was gewünscht wird.

Animieren Sie meine Gäste?

Wir sind keine Ballermann-DJ´s, die jedes zweite Lied ansagen, Witze reißen….“und jetzt ALLE“ schreien. Wir beschränken uns auf passende Anmoderationen, z.B. beim Eröffnungstanz, dem Anschneiden der Hochzeitstorte oder dem Brautstraußwurf. Grundsätzlich animieren wir lieber mit der richtigen Musikauswahl zum Tanzen.

Welche Unterstützung gibt es bei Aufführungen? (ADDOn)

Anders als auf Events, bei denen in der Regel nur ein Funkmikrofon benötigt wird, werden auf den Hochzeiten oft Spiele, Präsentationen und Gesangseinlagen vorgenommen. Hier investieren Ihre Gäste im Vorfeld teilweise viel Zeit und Mühe. Es wäre schade, wenn die Darbietungen dann nicht so präsentiert werden können, wie man es sich erhofft hat, weil der Sound zu leise, das Bild zu klein oder der Gesang nicht richtig ankommt. Oft stimmen wir uns im Vorfeld gemeinsam mit Ihren Gästen ab, um den höchstmöglichen Erfolg bei den Darbietungen zu haben. Extra Strom & Soundkabel, Beamer, Funkmikrofon als Headset, die passende Einspieler-Musik, ein zweites externes Notebook. Wir bringen alles mit und sorgen somit für einen noch reibungsloseren Abend.

Muss ich etwas bei der Sitzordnung beachten?

Unsere Empfehlung ist, Gäste gesetzteren Alters eher weiter weg und jüngere Gäste näher an die Tanzfläche zu setzen. Leider ist das Lautstärkeempfinden von Generation zu Generation unterschiedlich. Man sollte beachten, dass die ältere Generation vielleicht eher dazu neigt Gespräche zu führen, was direkt neben der Tanzfläche kaum möglich ist.

Wie laut ist die Soundanlage?

Uns ist es äußerst wichtig, einen ausgewogenen Klang zu erreichen, als eine Lautstärke bei einem Rockkonzert. Wir pegeln deshalb die Tanzfläche mit max. 95-98 Dezibel aus. Insgesamt hat unsere Soundanlage 4 KW Leistung, diese werden aber nur bei größeren Veranstaltungen auch abgerufen. Wir möchten zum einen Ihr, als auch unser Gehör durch zu laute Musik nicht schädigen.

Muss ich etwas bei Kindern beachten? (ADDOn)

Eine Hochzeit ist meistens ein Familienfest. Oft sind auch Kinder als Gäste vorhanden. Ich bin selber junger Familienvater. Deswegen habe ich mit dem Thema Sicherheit und Unterhaltung intensiver beschäftigt. Das Wichtigste: Unser System ist gegen versehentliches Umfallen durch spielende Kinder gesichert. Auch die Floorspots unseres Uplightingsystem, welches auf dem Boden steht, wird lediglich handwarm. Verbrennungen werden vermieden. Wir haben bewusst das teurere und sicherere System mit Powercon-Neutrik-Stecker gewählt. Die Stecker können durch Kinder so gut wie nicht herausgezogen werden. Aber nicht nur die Sicherheit der Kleinen ist uns wichtig. In Abstimmung mit Ihnen als Gastgeber und den Eltern können wir gerne in einer „Leerlaufphase“, wenn sich z.B. bei schönem Wetter abends die Gäste im Außenbereich aufhalten, eine „Minidisco“ mit Kinderliedern starten. Da wir mit unserem Nahfeldbeamer auch unseren Dj-Stand von hinten anleuchten, können an dem Stand auch Kurzfilme abgespielt werden. Meistens nehmen sich die Kleinen dann ein Kissen und setzen sich gebannt vor dem DJ-Stand und die Eltern können sich draußen amüsieren.

Wie ist das mit den Hochzeitsreden, haben Sie auch Funkmikrofone? (ADDOn)

Wir empfehlen unseren Paaren, die eigene Hochzeitsrede direkt mit der Büffeteröffnung/Beginn des Menüs zu verbinden. Sofern z.B. der Brautvater oder andere Personen noch eine Rede halten wollen, wäre zwischen den Mahlzeiten eine günstige Gelegenheit, da sich die meisten Gäste noch an Ihren Plätzen befinden und die Aufmerksamkeitsphase am Höchsten ist. Für kurze Ansagen reicht in der Regel ein Funk-Handmikrofon. Bei längeren Reden, insbesondere auch dann, wenn abgelesen wird, empfehlen wir immer unser Krawattenmikrofon. Der Vorteil ist, dass der Redner die Hände frei hat und wir den Pegel der Lautstärke besser justieren können. Auch wenn wir sehr hochwertige Lautsprecher und Funksysteme nutzen, so können wir bei falscher Bedienung des Mikrofons, schwer verhindern, dass der Klang darunter leidet. Deswegen haben wir in ein gutes Funk-Set inkl. Krawattenmikrofon oder Headset investiert.

Können Instrumente oder Geräte an das Soundsystem angeschlossen werden? (ADDOn)

Ja. Wir können sowohl Gitarren, Keyboards oder andere Geräte per (Mini)Klinke, XLR oder Chinchkabel auch über ein Funksystem an unsere Anlage anschließen und diese regeln. Gerne stellen wir für Präsentationen unseren Beamer unentgeltlich zur Verfügung. Es handelt sich um einen speziellen Nahfeldbeamer, der auf kürzeste Distanz ein sehr großes Bild erzeugen kann. Gerade bei kleineren oder ungünstig geschnittenen Räumen kann mit einem normalen Beamer kaum gearbeitet werden.

Ist ein Eröffnungstanz bei der Hochzeit notwendig?

Es ist nach wie vor üblich, den Tanz zu eröffnen. Es ist jedoch kaum noch der klassische Wiener / langsame Walzer. Viele Paare wählen moderne Lieder oder Lieder die sie miteinander verbinden. Die Zeiten, in dem klassische „Hochzeits-Tanz-Crash-Kurse“ in der Tanzschule absolviert werden um die Grundschritte zu lernen, sind eigentlich vorbei. Das machen nur noch die wenigsten Paare. Wichtig ist, dass die Gäste Sie während des Eröffnungstanzes auf bzw. am Rand der Tanzfläche begleiten. So ist es deutlich einfacher, in einen fließenden Tanz überzugehen, als wenn Ihre Gäste noch sitzen. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie sich wohlfühlen. Wenn es nur ein 90 Sekunden Eröffnungstanz wird, dann wird dies auch gern gesehen.

Erstellen Sie auch ein Hochzeitsmedley für den Eröffnungstanz? (ADDOn)

Ja. Sogar recht häufig. Viele Paare neigen dazu, Ihren Tanz auf mehrere Lieder aufzuteilen. Crazy-Wedding-Dance, Flashmob oder einfach nur ein Switch von langsamen zu schnellen Tänzen, insbesondere auch dann, wenn z.B. Brauteltern mittanzen sollen. Ein Mix, der von der Taktung, Tempo und vom Schnitt gut gemacht ist, benötigt Zeit. Bis zu 4 Lieder mixen wir ohne zusätzliche Berechnung ineinander und senden Ihnen den Mix vorab per MP3 zu, damit Sie üben können. Der Zeitaufwand liegt hier etwa bei einer Stunde. Ab dem 5. Lied fällt eine Stundengage von 25€ an.

Wir haben gesehen, dass auch Fotos gemacht werden. Warum? (ADDOn)

Wir sind DJ´s und daran wird sich auch nichts ändern. Wir stehen in keiner Konkurrenz zu Hochzeitsfotografen oder Videofilmer. Wir haben vor kurzer Zeit begonnen, kurze Video-Clips von schönen Hochzeitslocations zu erstellen. So können sich zukünftige Paare ein noch besseres Bild davon machen, wie die Räumlichkeiten im eingedeckten bzw. beleuchteten Zustand aussehen. Oft wird der Fotograf nur bis zum Essen oder Eröffnungstanz gebucht. Viele schöne oder lustige Momente entstehen aber oft erst später am Abend. Wenn wir Glück und Zeit haben, fangen wir diese Bilder als Foto oder Video ein. Sie erhalten diese dann unentgeltlich im Nachgang an die Hochzeit. Auch wenn die Filme oder Bilder mit einer modernen DSLR Kamera aufgenommen werden, so sollten Sie nur von der Qualität von Schnappschüssen oder Momentaufnahmen ausgehen. Erfahrungsgemäß landen aber auch lustige Bilder oft in Hochzeitsbüchern.

Wie viel Zeit benötigen Sie für den Auf- und Abbau?

Das kommt natürlich auf das gebuchte Paket an. Bei einem „Kofferjob“, wo lediglich die Mixerstation mitgenommen werden muss, werden wir ca. 30 Min vor Spielbeginn aufbauen. Unser Wedding-Paket inkl. Uplighting beansprucht ca. 90 Min. Aufbauzeit. Inklusive Puffer müsste man also 2 Std. vorher da sein. Der Abbau dauert ca. 60 Min.

Was ist, wenn Sie ausfallen?

Wir lieben unseren Beruf und leben auch davon. Anders als Angestellte, haben wir keine Lohnfortzahlung und entsprechend auch eine ganz andere Motivation. Deswegen gab es bis dato auch noch keine Ausfälle. Von einem Ausfall aufgrund höherer Gewalt oder einer schweren Krankheit können wir uns nicht schützen, jedoch haben wir uns in unserem Netzwerk so gut organisiert, dass auch bei einem Totalausfall ein Ersatz-DJ eine Veranstaltung auf ähnlichem Niveau durchführen kann.

Wie lange spielen Sie?

Unsererseits gibt es keine Endzeit. Wir bleiben, solange wie Sie und Ihre Gäste es wünschen.

Mit welcher Gage muss man rechnen?

Sie haben nun viel über uns erfahren. Wie wir arbeiten und welcher tatsächliche Aufwand hinter der eigentlichen Präsenz auf der Party steckt. Wir erhalten teilweise Anfragen von Personen, die uns noch nicht live erlebt haben und unsere Gagen nicht sofort nachvollziehen können, da augenscheinlich ja nur von „22-04 Uhr“ aufgelegt wird.
In der Realbetrachtung dauert eine Hochzeit in der Regel von 18-04 Uhr. Der Aufbau inkl. Pufferzeit liegt bei 2 Std. Fahrzeiten je nach Aufwand im Schnitt bei 2 Std. Die Verladung des Equipments nimmt ca. 30 min in Anspruch. Dazu kommt die Zeit für die Beantwortung von Emails, dem ausführlichen Vorgespräch (teilweise inkl. An&Abfahrt) und den Abstimmungsgesprächen mit Trauzeugen/der Location bezüglich weiterer Abstimmung von ca. 3 Std. So kommt man schon auf eine Stundenanzahl von ca. 18-19 Std.
Für die Mietung einer normalen Sound&Lichtanlage bei einem externen Verleiher fallen durchschnittliche Kosten von ca. 150 Euro an (Abholung, Auf/Abbau Rückgabe nicht mit eingerechnet) an. Rechnet man jetzt den eigentlichen Wert unserer hochwertigen Sound&Lichtanlage (Gesamtwert deutlich über 10.000 Euro) noch mit ein, so liegen Sie eher bei 300-400 Euro an Mietkosten. Dazu kommen Wartungsarbeiten, Austausch defekter/älterer Geräte, Beschaffung aktueller Lieder, Steuern, Spritkosten, Krankenversicherung usw. Sie können Sie sich vorstellen, dass es rein rechnerisch nicht möglich ist, uns für 350 Euro den Abend zu buchen.
Wir verweisen hier gerne auf bekannte Agenturen, welche Studenten, Schüler und andere Personen für 15 Euro die Stunde anwerben oder DJ´s vermitteln, die ansonsten wenig gebucht werden. Auch können Sie sich selber die Frage beantworten, warum viele günstige DJ´s kurzfristig noch frei sind? Hier zieht das einfache Prinzip aus Angebot und Nachfrage.
Warum schreiben wir gerade hier so viel? Vielen Paaren fällt es schwer, den Unterschied zu erkennen und zu beurteilen, was einen guten DJ ausmacht und was nicht. Wir vergleichen dies gerne auch mit einem Autokauf. Bei einem „Dacia“, wissen Sie im Vorhinein was bzw. was Sie nicht erwartet. Vielleicht ist in Ihren Augen ein „Audi“ nicht nur schöner, sondern hat auch noch eine bessere Verarbeitung. Schwer wird es für Sie, wenn Sie ein „Audi“ über das Internet bestellen und dann bei der Übergabe merken, dass es sich doch nur um einen umgebauten „Dacia“ handelt.
Was wir sagen wollen: Es gibt wirklich viele gute DJ´s, die schon seit Jahren erfolgreich einen exzellenten Job machen und ihre Gäste immer wieder neu begeistern. Diese sind nach wie vor weit im Voraus ausgebucht.
Gerade durch die Transparenz des Internets versuchen sich jedoch immer mehr Quereinsteiger mit einer billig gekauften Ton&Lichtanlage, welche für wenige hundert Euro im Internetstore erstanden wird, als „Profi-DJ mit Profi-Equipment“ zu etablieren. Die meisten merken jedoch schnell, dass deutlich mehr Aufwand und Erfahrung von Nöten ist. Es folgt in der Regel eine logische Kettenreaktion: Man wird nicht gebucht, muss mit der Gage noch weiter runter gehen und kann sich nur noch über den Preis definieren. Die Auswirkungen bekommen leider die Paare erst während oder sogar schon vor der Veranstaltung zu spüren. Absprachen werden nicht eingehalten, der DJ-Job wird aufgegeben oder die Veranstaltungen werden halbherzig durchgeführt. Es kann auch sein, dass im Nachgang höher dotierte Events angenommen werden.
Dies soll nicht die Regel sein, ist aber schon öfter vorgekommen. Wir pflegen in unserem DJ-Netzwerk einen regen und vor allem offenen Austausch. Oft erreichen uns Anfragen von Paaren, wo der DJ abgesagt und keinen Ersatz gestellt hat oder die die Agentur einen gänzlich unbekannten Alternativ-DJ zu Ihrer Hochzeit schickt.
Deswegen raten wir an dieser Stelle jedem Paar, sich immer vorab gründlich zu informieren, zu vergleichen und vor allem, persönliche Gespräche zu führen.
Wir bitten um Nachsicht, dass wir erst jetzt auf die Gagen zu sprechen kommen. Wir haben uns für ein transparentes, jedoch faires Gagensystem entschieden. Erfahrungsgemäß liegen unsere Gagen in einer Größenordnung von fairen 1100-1300 Euro Brutto, je nach dem wann der Beginn Ihrer Feier ist, welche zusätzliche Ausstattung gewünscht wird und wo die Veranstaltung stattfindet. Bei reinen „Koffer-Jobs“ wo die Technik komplett von der Location oder dem Veranstalter gestellt wird, wird eine Grundgage ab 790 Euro Brutto fällig. Die detaillierten Kosten werden immer individuell in unserem Gespräch festgelegt und sind dann für Sie planbar.